Pomemben del vsakega dogodka je prireditveni prostor. Njegova ustrezna priprava in opremljenost zelo vplivata na potek ter končni vtis obiskovalcev.

Da bi dogodek potekal gladko, varno in skladno z veljavnimi predpisi, je potrebno upoštevati številne zahteve, ki se nanašajo na infrastrukturo, varnost in tehnično opremo. Najprej je pomembna sama lokacija. Prireditveni prostor mora biti dovolj velik glede na število pričakovanih obiskovalcev ter mora omogočati varno gibanje ljudi. Prostor mora imeti urejen dostop, primerno označene vhode in izhode ter jasno vidne poti za evakuacijo v primeru izrednih razmer. Za večje dogodke je obvezno tudi načrtovanje intervencijskih poti za gasilce, medicinsko pomoč in policijo. Pomembna je tudi tehnična oprema. Odvisno od narave dogodka je treba zagotoviti ustrezno ozvočenje, razsvetljavo, projektorje, odrsko konstrukcijo in električno napajanje. Električna inštalacija mora biti profesionalno izvedena, ustrezno zaščitena in preverjena, saj je požarna varnost ena pomembnejših zahtev. Pri dogodkih na prostem se pogosto uporabljajo začasni šotori, ki morajo izpolnjevati standarde stabilnosti in varnosti.

Vsak prireditveni prostor naj bi tudi poskrbel za udobje obiskovalcev. Mora imeti zadostno število sanitarij, prostor za posedanje ali počitek ter, kadar je to primerno, tudi ponudbo hrane in pijače. V času toplejših mesecev je priporočljiva možnost senčenja ali hlajenja, v hladnejših obdobjih pa ogrevanja, še posebej v šotorih in začasnih objektih. Posebno pozornost je treba nameniti dostopnosti, saj mora biti prireditveni prostor primeren tudi za obiskovalce z oviranim gibanjem, kar vključuje prilagojene poti in klančine. Prav tako je pomembna prometna povezava in možnost parkiranja, saj dobro organiziran dostop zmanjšuje nepotrebno gnečo in stres pri obiskovalcih. Nenazadnje pa uspeh temelji tudi na kadrovski podpori. Varnostniki, redarji, tehnično osebje, čistilna ekipa in organizatorji programa morajo biti med seboj usklajeni in pripravljeni na hitro ukrepanje.

Dobro urejen prireditveni prostor tako ni le prostor sam po sebi, ampak celota skrbno načrtovanih elementov, vse za dobro počutje obiskovalcev.